O relatório de periodicidade serve para analisarmos todas as entregas de EPI em dois cenários: Visão futura e Visão passada.
Quando olharmos pelo ponto de vista de visão futura, analisamos todas as próximas revisões e vencimentos de um determinado EPI que foi entregue ao colaborador. Já quando analisamos do ponto de vista de visão passada, analisamos se as entregas de EPI que foram realizadas foram feitas DENTRO ou FORA DO PRAZO.
Abaixo iremos detalhar como fazer a análise de cada um.
Gerando o Relatório
1. Para acessar o relatório, basta ir até o menu Relatórios, em seguida acessar Relatório de Entrega
2. Após isso, desça a tela até o Relatório de Periodicidade, realize os filtros necessários e clique no botão EXCEL para gerar o relatório, conforme imagem abaixo:
Análise Futura
1. Após gerar e abrir o relatório, para fazer a análise futura, você deve aplicar o filtro NÃO na coluna F, para exibir somente as últimas entrega daquele EPI ao colaborador:
2. Após isso, você irá conseguir analisar todos as próximos vencimentos ou revisões do EPI, baseado na última entrega.
- Se a data do próximo vencimento/revisão já foi ultrapassado, a coluna será sinalizada em vermelho
- Se a data do próximo vencimento/revisão estiver entre a data da entrega + 15 dias, a coluna será sinalizada em amarelo
- Se a data do próximo vencimento/revisão estiver acima que 15 dias, a coluna será sinalizada em verde
Análise Passada
1. Para análisa passada você analisará o quadrante mais a frente identificado pelas colunas N, O e P. Essa análise te ajudará a ver se as entregas de EPI estão acontecendo dentro ou fora do prazo. Exemplo na imagem abaixo:
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