Permissões de Acesso

O módulo de inventário de estoque possui diferentes níveis de permissão:

• Consultar: Permite apenas visualizar o andamento dos inventários.

• Gerenciar: Permite cadastrar, editar um inventário e adicionar itens.

• Encaminhar para Aprovação: Necessária para enviar um inventário para aprovação.

• Solicitar Ajuste: Necessária para solicitar ajustes no inventário. O usuário precisa adicionar uma observação, sendo obrigatório ao solicitar um ajuste.

• Aprovar: Permite aprovar o inventário.

• Finalizar: Conclui o inventário, ajustando as quantidades do estoque no sistema conforme definido no inventário.

  • Os itens já existentes no estoque que não forem incluídos no inventário permanecerão inalterados.

Fluxo do Inventário

1. Cadastro e Edição:

   • O inventário pode ser salvo como rascunho para edição posterior ou encaminhado para aprovação.

   • A edição é permitida apenas quando o inventário está em andamento ou em solicitação de ajuste.

2. Aprovação:

   • Ao ser encaminhado para aprovação, há duas opções:

     • Solicitar Ajuste: Comentário obrigatório e possibilidade de salvar rascunho ou reenviar para aprovação novamente.

     • Aprovar: Confirmação final do inventário.

3. Finalização:

   • Ao ser finalizado, as quantidades do estoque no sistema serão atualizadas conforme definido no inventário.

   • As movimentações conterão uma observação indicando que são oriundas de um inventário.

Regras do Inventário

• O inventário pode ser cadastrado por Centro de Custo ou Centro de Custo com Departamento.

• Ao selecionar um centro de custo, o sistema buscará automaticamente os EPIs existentes no estoque e os listará com suas quantidades registradas.

• É possível adicionar ou remover EPIs, independentemente de existirem no estoque atual.

• A quantidade definida de EPIs deve ser maior ou igual a 0.

A exclusão do inventário segue as seguintes regras:

• Inventários em andamento: Podem ser excluídos por usuários com permissão de gerenciamento.

• Inventários aguardando aprovação, em solicitação de ajuste ou aprovados: Podem ser excluídos apenas por usuários com permissão de aprovação.

Registro de Histórico

• Quando um inventário entra na fase de aguardar aprovação pela primeira vez, as quantidades registradas no sistema são salvas no histórico.

• Esse histórico permanece mesmo que o inventário passe por solicitação de ajuste e volte para a fase de andamento.