Introdução

Criada por ABE3 Suporte, Modificado em Qua, 1 Abr na (o) 7:22 AM por ABE3 Suporte

O Módulo de Inspeção é destinado ao registro, controle e acompanhamento de verificações operacionais. Ele permite a execução de checklists estruturados, com aplicativo que funciona online e offline, possibilitando a padronização dos critérios de avaliação e a rastreabilidade das informações coletadas.

O módulo também incorpora a geração e gerenciamento de planos de ação, vinculando cada não conformidade identificada às medidas corretivas correspondentes, com definição de responsáveis, prazos e status de execução.

Este artigo trata dos itens básicos para a utilização do módulo:

1. Parametrização
2. Checklist

3. Modelo de inspeção

4. Criação de inspeção

5. Plano de ação

6. Ocorrências
7. Relatório

1. Parametrização

Antes de criar o checklist, é necessário cadastrar dois parâmetros: tipo e itens. O tipo corresponde à categoria, e os itens representam o que será verificado.

Para saber mais como fazer, clique aqui.

2. Checklist

O checklist é uma lista simples de pontos que ajudam a conferir se tudo foi verificado corretamente durante a inspeção, garantindo que os itens importantes sejam avaliados de forma padrão e consistente.

Você pode adicionar inúmeros itens a serem verificados, definir a pontuação de importância de cada um e escolher se a inclusão de foto é obrigatória ou não. Esses itens também podem ser vinculados aos módulos de inspeção, APR e permissão de trabalho, facilitando o controle e a análise das informações.

Para mais informações sobre checklists, clique aqui.

3. Modelo de inspeção

O modelo de inspeção é um padrão de inspeção já pré-cadastrado, no qual podem ser incluídos um ou mais checklists. Ele serve para deixar um tipo de inspeção pronto para uso.

4. Criação de inspeção

4.1. Com essas informações cadastradas, é hora de iniciar a inspeção. No app, você pode começar uma inspeção usando um modelo ou criar uma inspeção em branco.

4.2. Selecione o modelo de inspeção. Nele já estarão cadastrados os checklists vinculados anteriormente. Depois, informe o centro de custo e dê início à inspeção.

4.3. Você responderá a todos os checklists vinculados, marcando os itens como conforme, não conforme ou não aplicável. Também é possível fazer observações e tirar fotos.

4.4. Ao concluir os itens a serem verificados, será exibida uma pontuação de zero a cem por cento, indicando a porcentagem de preenchimento daquele checklist.

4.5. Assine e confirme.

5. Plano de ação

O plano de ação é o registro que organiza as ações corretivas geradas a partir de uma inspeção, definindo responsáveis, prazos e status, garantindo que as não conformidades identificadas sejam tratadas e resolvidas.

5.1. No menu Inspeção, acesse a opção Gerenciar. Nessa área, estarão disponíveis todas as inspeções realizadas.
Ao clicar no ícone de visualização (olho), será possível acessar todas as informações da inspeção, incluindo as não conformidades e a pontuação obtida. Para tratar as não conformidades, clique em Plano de Ação, identificado pelo ícone laranja no canto superior.

5.2. Selecione o item não conforme para o qual serão definidas ações. Preencha os dados necessários, como tipo de ação, responsável, nível de risco, entre outros. Em seguida, clique no botão azul Adicionar Item para cadastrar a ação.

5.3. Informe a data de início e a data prevista de conclusão, bem como os responsáveis. Revise todas as informações e confirme o Plano de Ação.

5.4. No aplicativo, no módulo de Inspeções, acesse Planos de Ação.

Nesse módulo, há duas abas: Sistema, que contém todos os planos de ação a serem criados, e Em Execução, utilizada em casos de uso offline ou quando o processo é interrompido, fazendo com que o plano permaneça nessa aba. Localize o Plano de Ação criado utilizando os filtros conforme sua necessidade.

5.5. Observe que o Plano de Ação estará com o status Pendente, pois ainda não houve início das atividades. Clique no botão de seta, no canto superior direito, para baixar o plano no dispositivo. Após o download, o Plano de Ação estará pronto para execução.

5.6. Clique sobre a ação desejada para visualizar os detalhes, incluindo as informações registradas e foto. Em seguida, selecione Realizar Ação.

5.7. Ao iniciar a ação, preencha os dados solicitados.

Informe a solução adotada e anexe uma foto, seja a partir da galeria do celular ou utilizando a câmera. Para a descrição da solução, também é possível utilizar a transcrição de áudio.

5.8. Revise as informações e conclua a ação.

5.9. Ao clicar novamente na ação, será possível revisar, editar, excluir ou enviar as informações.

5.10. Após finalizar todas as ações necessárias, envie o Plano de Ação. Conclua quantas ações forem necessárias antes do envio e assine após o envio.

5.11. Na aba Plano de Ação, será exibido o status do plano. Enquanto não houver aprovação pelo responsável, o status permanecerá como Aguardando Aprovação.

5.12. Por fim, emita o Plano de Ação em formato PDF, contendo as não conformidades, ações executadas e demais informações relevantes.

Para mais informações sobre Plano de Ação, clique aqui.

6. Ocorrências

Há a opção de registrar ocorrências observadas por outras pessoas ou identificadas fora do momento de inspeção.

Para mais informações sobre ocorrências, clique aqui.

7. Relatório

No painel Dashboard, é possível acessar e emitir dados das inspeções e checklists realizados. Abaixo é apresentado um registro de exemplo, no entanto, também é possível consultar informações como inspeções por período, itens de conformidade e não conformidade, separados por centro de custo, entre outros dados. Todas essas informações podem ser extraídas em formato SVG, PNG e CSV.