No Valida, é possível personalizar o modelo da ficha de entrega de EPI, bem como dos certificados e da lista de presença. O sistema já disponibiliza modelos prontos para todos esses documentos, mas você pode ajustá-los conforme sua necessidade.
Onde localizar a opção para editar esses documentos:
- Ficha de entrega de EPI:
Menu EPI > Parâmetros > Modelo de ficha de entrega de EPI - Certificado de treinamentos:
Menu Treinamento > Parâmetros > Modelo de certificado - Lista de presença de treinamentos:
Menu Treinamento > Parâmetros > Modelo de lista de presença
Durante a edição, você pode utilizar os seguintes recursos:
- Nome do modelo
- Importação de template
- Informações variáveis
- Marca d’água
- Ferramentas de edição de layout
Define o nome do documento que será criado. Pode ser mais genérico ou específico, como por exemplo: Certificado de NR-12.
2. Importação de template
Permite utilizar documentos já cadastrados no sistema como base. Assim, você pode iniciar a criação a partir de um modelo existente, facilitando e agilizando o processo.
3. Informações variáveis
No lado esquerdo da tela, há uma coluna com diversas informações variáveis que podem ser inseridas no documento. Quando utilizado essas variáveis, os dados são preenchidos automaticamente, como logo da empresa, nome do colaborador, assinaturas, entre outros.
4. Marca d’água
Disponível apenas para o modelo de certificado de treinamento. Esse recurso permite definir o fundo do documento, podendo inclusive diferenciar a primeira página das demais. Resolução sugerida: 1263 x 893.
5. Ferramentas de edição de layout
i. Áreas
Permite alternar entre as áreas do documento que você deseja editar:
- Cabeçalho: parte superior do documento
- Corpo: conteúdo principal
- Rodapé: parte inferior do documento
ii. Prévia
Exibe uma visualização do documento com os dados aplicados, permitindo conferir como ficará o resultado final antes de salvar.
iii. Formatação de texto
Conjunto de opções para editar o conteúdo, como:
- Cor
- Tipo de texto (parágrafo ou título)
- Tamanho da fonte
- Negrito, itálico e sublinhado
- Alinhamento do texto
- Listas numeradas ou lista com marcadores
iv. Elementos
Permite adicionar itens ao documento, como:
- Links
- Imagens
- Tabelas
v. Botões de desfazer e refazer ações.
Este artigo foi útil?
Que bom!
Obrigado pelo seu feedback
Desculpe! Não conseguimos ajudar você
Obrigado pelo seu feedback
Feedback enviado
Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo