Grupos de acesso

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7. Exemplos de permissões mínimas para algumas atividades

Alguns setores ou funções desempenham atividades distintas e, por isso, possuem permissões diferentes. Como cada empresa tem suas próprias necessidades, podem ser necessários ajustes para melhor adequação ao processo de trabalho. A seguir, alguns exemplos que podem ou não refletir a realidade da empresa.

7.1. Administrador
 Acesso total ao sistema. Responsável pela configuração, gestão de usuários, grupos de acesso e parametrizações gerais. Geralmente atribuído ao gestor de SST ou ao responsável de TI.

Permissões habilitadas

EPI

• Consultar CA, Dashboard, Agendamento, Estoque e Inventário
• Cadastrar EPI, EPI por centro de custo e Estoque em massa
• Entregar EPI (biometria, WhatsApp e e-mail)
• Gerenciar EPI, Estoque (entrada, saída e transferências), Fabricantes, Fornecedores, Inventário, Notificações, Relatório, Solicitações, Tipos de EPI e Unidade de medida
• Gerenciar Grupos de acesso, Motivos, Ocorrências, Usuário, Cargo/Função, Departamento, Centro de custos, GHE e Funcionários
• Aprovar, Finalizar e Enviar inventário para aprovação
• Devolver EPI

Treinamento

• Consultar Dashboard, Instrutor, Modelos de documentos e Treinamentos
• Gerenciar Instrutores, Modelos de Avaliação, Modelos de Treinamento e Treinamentos
• Concluir Treinamento
• Assinatura por geração de link
• Personalizar conteúdo programático

APR

• Consultar APR e Dashboard
• Cadastrar Cadastros básicos e Matriz de riscos
• Gerenciar APR, Modelos APR, Riscos e Configurações
• Assinar e Duplicar APR

Permissão de Trabalho (PT)

• Consultar Dashboard e PT
• Gerenciar PT, Modelos de PT, Checklist e Configurações
• Assinar, Concluir e Cancelar PT

Ordem de Serviço (OS)

• Consultar OS
• Gerenciar OS
• Adicionar Funcionário
• Assinar por link

Inspeção

• Consultar Dashboard, Checklist, Inspeção, Ocorrências e Plano de Ação
• Gerenciar Inspeção, Modelos de Inspeção, Plano de Ação e Checklist
• Excluir Modelo de inspeção

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7.2. Técnico de Segurança
 Perfil operacional do SST. Cria, assina e gerencia APRs, PTs, inspeções e ordens de serviço. Pode cadastrar e entregar EPIs, conduzir treinamentos e consultar todos os módulos.

Permissões habilitadas

EPI

• Consultar CA, Dashboard, Agendamento, Estoque, Inventário e Entrega
• Cadastrar EPI e EPI por centro de custo
• Entregar EPI (biometria, WhatsApp e e-mail)
• Solicitar EPI
• Agendar, Alterar, Liberar e Excluir Agendamento
• Aprovar, Finalizar e Enviar inventário para aprovação
• Solicitar ajuste de Inventário
• Devolver EPI
• Gerenciar EPI, Estoque, Inventário e Relatório

Treinamento

• Consultar Dashboard, Instrutor, Modelos de documentos e Treinamentos
• Concluir Treinamento
• Gerenciar Treinamento e Modelos
• Assinatura por geração de link
• Personalizar conteúdo programático

APR

• Consultar APR e Dashboard
• Cadastrar Cadastros básicos e Matriz de riscos
• Gerenciar APR e Modelos APR
• Assinar e Duplicar APR
• Gerenciar Riscos

Permissão de Trabalho (PT)

• Consultar Dashboard e PT
• Gerenciar PT, Modelos de PT e Checklist
• Assinar, Concluir e Cancelar PT

Ordem de Serviço (OS)

• Consultar OS
• Gerenciar OS
• Adicionar Funcionário
• Assinar por link

Inspeção

• Consultar Dashboard, Checklist, Inspeção, Ocorrências e Plano de Ação
• Gerenciar Inspeção, Modelos de Inspeção, Plano de Ação e Checklist

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7.3. Almoxarife
 Responsável pelo estoque físico de EPIs. Realiza entradas, saídas e transferências de estoque, cadastra itens em massa e conduz inventários. Não acessa os módulos de APR, PT, OS ou Inspeção.

Permissões habilitadas

EPI

• Consultar CA, Dashboard, Estoque e Inventário
• Cadastrar EPI e Estoque em massa
• Entregar EPI
• Gerenciar Estoque (entrada, saída e transferências)
• Gerenciar Inventário, Fabricantes, Fornecedores, Tipos de EPI, Unidade de medida e Notificações
• Solicitar ajuste de Inventário
• Enviar inventário para aprovação

Treinamento, APR, PT, OS e Inspeção

• Sem acesso

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7.4. Departamento Pessoal
 Gerencia o cadastro de funcionários, cargos, departamentos e centros de custo. Pode consultar EPIs e treinamentos vinculados aos colaboradores, mas não opera os módulos de segurança do trabalho.

Permissões habilitadas

EPI

• Consultar Funcionários, GHE e Centro de custos
• Cadastrar Funcionários em massa, Atualização de Funcionários em massa e Biometria de funcionário
• Gerenciar Funcionários, Cargo/Função, Departamento, GHE, Centro de custos, Grupos de acesso, Usuário, Motivos e Ocorrências
• Gerenciar Transferência de Funcionário

Treinamento

• Consultar Dashboard de Treinamento
• Consultar Treinamentos

APR, PT, OS e Inspeção

• Sem acesso

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7.5. Entrega em Campo
 Perfil simplificado para profissionais que entregam EPIs diretamente no local de trabalho, como em frentes de obra ou operações em campo. Acesso restrito ao essencial para registrar entregas e consultar agendamentos.

Permissões habilitadas

EPI

• Consultar Agendamento e Entrega
• Consultar Funcionários
• Entregar EPI (biometria, WhatsApp e e-mail)
• Agendar EPI
• Alterar Agendamento
• Devolver EPI

Aprenda como criar um grupo de acesso ou um usuário aqui.