1. Permissões necessárias

A pessoa que fará a aprovação precisa:

• Ter acesso ao módulo Inspeção;

• Possuir a permissão Plano de Ação — Consultar;

• Estar indicada no plano como Responsável Aprovação.

Importante: ter a permissão não é suficiente. Os botões Aprovar e Rejeitar aparecem somente para a pessoa escolhida como aprovadora.

2. Para configurar a permissão no computador:

1. Acesse Geral → Usuários → Grupos de Acesso.

2. Edite o grupo da pessoa aprovadora.

3. No módulo Inspeção, localize Plano de Ação.

4. Marque Consultar e salve.

A permissão Gerenciar é necessária apenas para quem cadastra ou edita o plano.

3. Como indicar a pessoa aprovadora

Ao cadastrar ou editar o Plano de Ação, selecione a pessoa no campo Responsável Aprovação e salve. 

4. Quando a aprovação fica disponível

Primeiro, o responsável pela ação precisa registrá-la como realizada. Depois disso, ela ficará com o status Aguardando Aprovação.

5. Como aprovar pelo computador

1. Acesse Inspeção → Plano de Ação → Gerenciar.

2. Marque o filtro Sou Aprovador. (opcional)

3. Clique em Filtrar.

4. Abra o plano que possui ações com o indicador AP — Aguardando Aprovação.

5. Entre na aba Ações Em Aprovação.

6. Confira as informações e as evidências.

7. Marque uma ou mais ações.

8. Clique em Aprovar.

9. Confirme em Sim, aprovar.

As ações aprovadas irão para a aba Ações Finalizadas. Quando todas forem aprovadas, o plano será finalizado automaticamente.

6. Como rejeitar

1. Selecione a ação na aba Ações Em Aprovação.

2. Clique em Rejeitar.

3. Informe obrigatoriamente o motivo.

4. Confirme.

A ação voltará para Pendente, para que o responsável faça a correção e envie novamente para aprovação.

Resumo

• Permissão: Plano de Ação — Consultar.

• Designação: ser selecionado como Responsável Aprovação.

• Local: Inspeção → Plano de Ação → Gerenciar.

• Filtro: Sou Aprovador.

• Aba: Ações Em Aprovação.