Antes de cadastrar um evento, é necessário cadastrar um treinamento, caso ainda não tenha cadastrado pode acessar o passo a passo em: https://validaepi.freshdesk.com/support/solutions/articles/153000148144-como-cadastrar-um-treinamento
1. Para iniciar o processo de cadastro de um evento vamos em Treinamento, Eventos no menu principal.
2. Nessa página podemos verificar os eventos programados, concluídos e cancelados
3. Selecionando a opção de calendário também podemos visualizar os eventos programados de forma mais clara.
4. Para cadastrar um novo evento vamos no botão de mais no canto superior da tela.
4.1 Selecione um treinamento já cadastrado no sistema para continuar.
4.2 Após selecionar o treinamento do evento, definimos o inicio, encerramento e descrição do evento.
Importante que a data do evento esteja dentro do período de tempo do treinamento
5. Para atualizar o status do evento, coletar assinaturas e adicionar ou remover participantes (funcionários e instrutores), vamos no editar do evento escolhido.
As assinaturas são realizadas por biometria e após coletar uma assinatura dos participantes não é possível editar as informações do evento.
6. Também é possível importar o Conteúdo Programático do evento diretamente do GHE em editar evento, sendo possível após importar personalizar o conteúdo do evento se desejar.
Caso o usuário não possua permissão de personalizar o conteúdo programático, só é possível importar do GHE e salvar.
7. para concluir o evento, ainda em editar,vamos em alterar o status, ao concluir o evento também não é mais possível editar suas informações, cientes podemos confirmar em concluir.
8. Alguns usuários podem ter permissão para concluir eventos e treinamentos sem assinaturas registradas, caso contrário será possível concluir apenas com a assinatura de um funcionário e de um instrutor.
9. Após concluir o evento, temos também a possibilidade de concluir o treinamento, selecionando os funcionários aprovados.
Um ponto importante, é que caso exista um evento programado, ao concluir o treinamento o mesmo será cancelado.
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