Cadastro inicial de dados no sistema

Os primeiros dados a serem inseridos no sistema são Funcionários e EPIs, pois eles são a base para os demais registros.
A seguir, apresentamos um passo a passo com a explicação de cada item que deve ser cadastrado, garantindo que as próximas etapas ocorram de forma correta.

1. Cadastrar funcionários

1.1. Informações básicas

• Nome (obrigatório): nome completo do colaborador.

• CPF (obrigatório): CPF válido, apenas números.

• Matrícula: número de identificação interna do colaborador na empresa.

• Cargo/Função (obrigatório): cargo ou função exercida pelo colaborador.

• Data de início (obrigatório): data de admissão do colaborador. Informar no formato dd/mm/aaaa. 

• Data de fim: informar apenas quando houver desligamento ou término de contrato. Informar no formato dd/mm/aaaa.

• É uma admissão? (S ou N): indicar se o cadastro refere-se a uma nova admissão.
  
  

1.2. Centro de custo: informações relacionadas à alocação organizacional do colaborador. Podendo ser setor, canteiro de obra, unidade, projeto, filial, etc.

• Nome do centro de custo (obrigatório): nome descritivo do centro de custo.
  Ex.: matriz, manutenção, filial de Araras.

• Código do centro de custo: código utilizado internamente pela empresa.

• Nome do departamento: área ou setor ao qual o colaborador pertence.

• Código do departamento: código interno do departamento.
  
  

1.3. Terceirizados: preencher apenas quando o colaborador for de empresa terceirizada.

• CNPJ do fornecedor: CNPJ da empresa fornecedora do serviço.

• Nome do fornecedor: razão social ou nome fantasia do fornecedor.

1.4. GHE – Grupo Homogêneo de Exposição

• Código do GHE (obrigatório se houver GHE): código de identificação do GHE.

• Nome do GHE: descrição do grupo homogêneo de exposição.

• Data de início do GHE (obrigatório se houver GHE): data em que o colaborador passou a integrar o GHE. Informar no formato dd/mm/aaaa. 

• Data de fim do GHE: informar apenas se houver encerramento do vínculo com o GHE. Informar no formato dd/mm/aaaa. 

1.5. Dados pessoais

• E-mail: e-mail de contato do colaborador.

• Celular: número de telefone celular. Informar número com DDD.

• Telefone: telefone fixo, se houver. Informar número com DDD. 

• Data de nascimento: data de nascimento do colaborador. Informar no formato dd/mm/aaaa. 

• RG: número do documento de identidade.

• Sexo (F ou M): conforme cadastro oficial do colaborador.

2. Cadastro de EPIs

Dados necessários para o cadastro e controle dos EPIs utilizados pelos colaboradores.

• Nome (obrigatório): nome completo do EPI, incluindo o tipo do item, a cor e o tamanho, quando aplicável. A plataforma identifica os materiais pelo nome, portanto não é permitido haver cadastros duplicados com a mesma nomenclatura.

• Tipo: categoria do EPI.
  Ex.: proteção das mãos, proteção respiratória, proteção dos pés, uniforme, etc.

• Unidade de medida: forma de quantificação.
  Ex.: unidade, par, caixa, etc.

• Código: código interno de identificação.

• É obrigatório informar o CA deste EPI no momento da entrega? (S ou N): indicar se o CA deve ser informado no ato da entrega ao colaborador.

• CA: informar o número do Certificado de Aprovação do EPI. Quando houver mais que um, separar por ponto e vírgula (;).
  

• Dias para revisão: quantidade de dias para revisão ou inspeção periódica do EPI.

• Dias para validade: prazo de validade do EPI em dias, considerando sua vida útil.

• Descrição: descrição detalhada do EPI, incluindo finalidade, riscos que protege e principais características.

• Observação: campo livre para informações adicionais, restrições de uso, orientações específicas ou detalhes importantes para o controle do EPI.